新物云SCM - HOPESHOW应用系统在线帮助

最后修改人	刘鹏
最后修改时间	2025-08-06 10:48:33
创建人	陈英凤
创建时间	2025-06-17 17:13:08

该文档由陈英凤创建于 2025-06-17 17:13:08 ，刘鹏在 2025-08-06 10:48:33 修改了该文档。

[TOCM]

详细请查阅e签宝官方文档中心：https://help.esign.cn/

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### 250619培训记录朱成

![size:800,1000](/storage/2025/07-01/vswQk3r8qcdJFVwSbPTBPtWzXpz8rwgybpPKRwFr.png)

### **E签宝 SCM 流程：法人授权业务员签单模式**

#### **一、前期准备：供应商档案设置**

*   在与供应商合作前，需在其档案信息中明确勾选“电子契约”选项，这是后续所有电子签章流程的基础。

#### **二、发起签章：采购订单环节**

1.  **提交采购订单**：当采购订单被创建并提交后，系统将开放“发起E签宝”的功能。
2.  **指定经办人**：
    *   在发起时，需准确填写我方经办人的**姓名**及**手机号码**。
    *   信息确认并 发起后，签署流程将正式流转至E签宝平台。

#### **三、供应商（对方）操作流程**

1.  **登录E签宝平台**：
    *   供应商经办人会收到通知并需登录E签宝平台。
    *   平台支持绑定微信或支付宝，方便快捷登录及后续操作。
2.  **企业认证（首次需要）**：
    *   如果供应商是首次使用E签宝，其经办人需要引导公司完成企业认证。
    *   **法人认证**是关键步骤，需要由供应商的法定代表人亲自操作：
        *   提供法人**本人姓名**及**身份证号**。
        *   通过跳转至支付宝等应用进行**人脸识别**验证。
        *   完成**手机号**及**银行卡**的认证。
3.  **签署合同**：
    *   企业认证成功后，供应商经办人即可进行电子盖章。
    *   根据需要，可以在合同上增加个人签名。
    *   完成签署并点击“下一步”，系统会提示授权成功。

#### **四、我方（采购方）操作流程**

1.  **经办人签署**：
    *   供应商签署后，流程自动流转至我方经办人。
    *   我方经办人登录E签宝，同样需要通过**人脸识别**等方式完成身份认证后进行电子盖章。
2.  **法人最终审批**：
    *   经办人签署完毕后，流程将提交至我方法定代表人（或其授权人，如“金总”）进行最终的认证和签署。

#### **五、合同生效与状态同步**

*   **合同生成**：在供应商完成初步签署后，电子合同即已在新物云系统中生成。
*   **进度追踪**：
    *   返回新物云系统，可在采购订单列表中实时查看合同的签署进度（如：待对方签署、待我方签署等）。
*   **签署完成**：
    *   待双方所有相关人员（供应商经办人、我方经办人、我方法人）均完成电子盖章后。
    *   新物云系统中的采购订单状态将自动更新为“**已签署**”，标志着具有法律效力的电子合同正式生效。

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**附注：**

*   **电子章的生成**：通常在首次使用E签宝并完成企业认证后，平台会自动生成与企业工商信息一致的电子公章。具体方法可参照E签宝官方的操作手册。
*   **重复认证**：为确保每次签署的真实意愿，部分关键签署环节（如法人审批）可能要求每次都进行人脸识别认证。
*   **签章顺序**：此流程设定为“先对方签，再我们签”，确保了业务流程的严谨性。